¿Aún no sabes qué es el RGPD?

Si tu respuesta a esta pregunta es negativa y tienes un negocio, estas en problemas.

Has leído bien, tu negocio está en problemas en caso de no cumplir con los puntos que marca el nuevo Reglamento. RGPD son las siglas del nuevo Reglamento General de Protección de Datos el cual entró en vigor el 24 de Mayo de 2016 pero que es de obligado cumplimiento desde el pasado 25 de Mayo de 2018. Se trata de la nueva normativa que afecta a todas aquellas empresas que traten datos de ciudadanos europeos.

No cumplir con este nuevo reglamento puede llevarte a multas de hasta el 4% de la facturación global anual o de 20 millones de euros. Como ves no se trata de ninguna tontería y es más que recomendable que si tienes una empresa dediques algo de tiempo a estar actualizado en esta materia y cumplir con lo que se expone.

Esta normativa le da a las personas más control sobre sus datos personales y obliga a las empresas a asegurarse de que la forma en que recopilan, procesan y almacenan información es segura.

Los negocios no podrán mantener los datos personales en su poder más tiempo del necesario, además, cualquier persona puede pedir que su información personal sea borrada de los servidores de la empresa. Solo hay algunas excepciones, como por ejemplo, que la información sea almacenada con fines policiales o si el servicio que desea el cliente no puede proporcionarse sin los datos, etc.

Si la empresa sufre una violación de seguridad y los datos personales que almacena se ven afectados tiene un plazo máximo de 72 horas para informar a la autoridad competente de dicha brecha de seguridad y de los medios para solucionarlo puestos en marcha.

En caso de dar tus datos personales a través de una web, ya no serán válidas las casillas premarcadas. El consentimiento debe ser inequívoco, claro y distinguible de otros asuntos.

Las condiciones de uso, textos relativos al tratamiendo de datos,... deben utilizar a partir de ahora un lenguaje claro y sencillo. Incluso la aceptación de las condiciones de uso y el tratamiendo de datos deben ir por separado.

Como puedes intuir estamos ante un cambio que puede afectar a tu negocio si no estas al día.

En CLGestión tenemos asesores en protección de datos que estarán encantados de ayudarle y asesorarle en lo que necesite.

Con entrada en vigor el 1 de Enero de 2018, se modificó el artículo 11 de la Ley 6/2017, de 24 de octubre, de reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, donde se establece como gasto deducible:

• Las primas de seguro de enfermedad abonadas por el contribuyente en lo que se refiere a su propia cobertura, la de su conyuge e hijos menores de 25 años que convivan con él. Límite de deducción de 500€ por persona o 1500€ en caso de discapacidad.
• Si el contribuyente utiliza parte de su vivienda habitual para realizar su actividad económica, los gastos de suministro como agua, gas, electricidad, telefonía e Internet, en el porcentaje resultante de aplicar el 30 por ciento a la proporción que hay entre los metros cuadrados de la vivienda utilizados para la actividad respecto a su superficie total.
• Los gastos de dietas y manutención del contribuyente siempre que se produzcan en establecimientos de hostelería y restauración y el abono de los mismos se realice por cualquier medio electrónico de pago.

No obstante en CLGestión estamos especializados en asesoría fiscal y como tal, siempre buscaremos la solución que mejor se ajuste a cada caso.

En CLGestión estamos especializados en el asesoramiento y tramitación de la DECLARACIÓN DE LA RENTA Y PATRIMONIOS.

Le ofrecemos la mejor solución en base a sus circunstancias personales y los datos y documentación aportados. Aplicando todas las deducciones de acuerdo a la legislación vigente.

1. Comprobación del borrador de Renta 2017

Si bien es cierto, en la gran mayoría de casos en los que se solicita el Borrador de Renta, el ciudadano en cuestión sólo muestra atención al resultado final, ya sea a pagar o devolver. En CLGestión estamos muy acostumbrados a ver como en más frecuencia de la que imaginamos los borradores de renta traen errores que solventarlos puede llevarnos a evitar situaciones como la de una reclamación futura por parte de Hacienda cuya responsabilidad recaerá en el contribuyente.

El no revisar el borrador no solo nos puede perjudicar en ese aspecto, sino en la cuantía que hacienda nos devuelve en caso de salir un resultado negativo en nuestra declaración.

Por tanto, tanto si queremos evitar futuras y posibles sanciones económicas, como si queremos saber si nos están haciendo pagar más de lo debido o en el mejor de los casos, nos tendrían que haber devuelto más cantidad, lo mejor es ponerse en manos de un gestor especializado en asesoramiento fiscal.

2. Realización y Tramitación de la Declaración de Renta 2017

En muchos casos no es posible la obtención del borrador, ya sea por fallo en el sistema informático, desconocimiento de cómo obtenerlo, etc... En esos casos desde CLGestión nos encargamos de todo. Tras obtener sus datos fiscales de 2017 y analizar su actividad económica y financiera además de su situación personal, decidiremos qué opción es la que más le conviene.

La documentación a aportar (dependerá de la situación de cada contribuyente) para hacernos una idea empezaremos por:

Datos Personales

• NIF/NIE de todos los miembros de la unidad familiar.
• Datos Fiscales de 2017.
• Declaración IRPF 2016, Valor casilla 450 en la declaración anterior y en caso de no haberla tramitado Cuenta Bancaria del contribuyente.

Circunstancias Personales

• Situación personal de todos los miembros de la unidad familiar.
• Cambios de estado familiar producidos como separaciones, divorcios, viudedad, muerte, nacimiento y/o adopción,…
• Certificaciones Invalidez, Jubilación, Enfermedad, Entidades Aseguradoras.

Rendimientos

• Rendimientos del Trabajo.
• Rendimientos del Capital Inmobiliario.
• Rendimientos Actividades Económicas.
• Ganancias Patrimoniales.
• Etc...

Vivienda Habitual

• Escrituras adquisición, construcción o adecuación para minusválidos.
• Préstamo hipotecario.
• Contrato de Arrendamiento y cuotas satisfechas.

Anualidades por Alimentos, Donaciones,…

Contacte con nosotros y le resolveremos las dudas que tenga.

¿Quieres saber si una empresa  puede utilizar datos de sus trabajadores o clientes para felicitarles por su cumpleaños?

Es una práctica frecuente de algunas empresas, felicitar a sus clientes o a sus trabajadores el día de su cumpleaños. Sin embargo, ¿es acorde con la Ley Orgánica 15/1999 utilizar el dato de la fecha de nacimiento con esta finalidad?

A pesar de la posible legitimación otorgada por el art 6.2 de la LOPD, en virtud del cual no es preciso recabar el consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos cuando estos se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa; sin embargo, la propia LOPD establece además que los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles o distintas de aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos.

Por tanto, y debido a que la fecha de nacimiento del personal o de los clientes no es un dato necesario para el mantenimiento de la relación negocial, laboral o administrativa, no podría considerarse el tratamiento de dicho dato amparado en el citado art 6.2 de la Ley Orgánica, siendo pues necesario recabar el consentimiento de los afectados, bien de forma expresa, bien de forma tácita informándole y concediéndole un plazo de treinta días para manifestar su negativa a dicho tratamiento.

A TENER EN CUENTA

Los datos de carácter personal deberán ser recogidos y tratados cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos respecto del ámbito y las finalidades para las que hayan sido obtenidos.

Ante cualquier duda o trámite que desee realizar, póngase en manos de profesionales. En CLGestión estaremos encantado de escucharle y ayudarle.