Le ayudamos en sus declaraciones trimestrales. Tarifas especiales para autónomos.

declaraciones trimestrales

¿Aún no sabes qué es el RGPD?

Si tu respuesta a esta pregunta es negativa y tienes un negocio, estas en problemas.

Has leído bien, tu negocio está en problemas en caso de no cumplir con los puntos que marca el nuevo Reglamento. RGPD son las siglas del nuevo Reglamento General de Protección de Datos el cual entró en vigor el 24 de Mayo de 2016 pero que es de obligado cumplimiento desde el pasado 25 de Mayo de 2018. Se trata de la nueva normativa que afecta a todas aquellas empresas que traten datos de ciudadanos europeos.

No cumplir con este nuevo reglamento puede llevarte a multas de hasta el 4% de la facturación global anual o de 20 millones de euros. Como ves no se trata de ninguna tontería y es más que recomendable que si tienes una empresa dediques algo de tiempo a estar actualizado en esta materia y cumplir con lo que se expone.

Esta normativa le da a las personas más control sobre sus datos personales y obliga a las empresas a asegurarse de que la forma en que recopilan, procesan y almacenan información es segura.

Los negocios no podrán mantener los datos personales en su poder más tiempo del necesario, además, cualquier persona puede pedir que su información personal sea borrada de los servidores de la empresa. Solo hay algunas excepciones, como por ejemplo, que la información sea almacenada con fines policiales o si el servicio que desea el cliente no puede proporcionarse sin los datos, etc.

Si la empresa sufre una violación de seguridad y los datos personales que almacena se ven afectados tiene un plazo máximo de 72 horas para informar a la autoridad competente de dicha brecha de seguridad y de los medios para solucionarlo puestos en marcha.

En caso de dar tus datos personales a través de una web, ya no serán válidas las casillas premarcadas. El consentimiento debe ser inequívoco, claro y distinguible de otros asuntos.

Las condiciones de uso, textos relativos al tratamiendo de datos,... deben utilizar a partir de ahora un lenguaje claro y sencillo. Incluso la aceptación de las condiciones de uso y el tratamiendo de datos deben ir por separado.

rgpd

Como puedes intuir estamos ante un cambio que puede afectar a tu negocio si no estas al día.

En CLGestión tenemos asesores en protección de datos que estarán encantados de ayudarle y asesorarle en lo que necesite.

Con entrada en vigor el 1 de Enero de 2018, se modificó el artículo 11 de la Ley 6/2017, de 24 de octubre, de reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, donde se establece como gasto deducible:

  • Las primas de seguro de enfermedad abonadas por el contribuyente en lo que se refiere a su propia cobertura, la de su conyuge e hijos menores de 25 años que convivan con él. Límite de deducción de 500€ por persona o 1500€ en caso de discapacidad.
  • Si el contribuyente utiliza parte de su vivienda habitual para realizar su actividad económica, los gastos de suministro como agua, gas, electricidad, telefonía e Internet, en el porcentaje resultante de aplicar el 30 por ciento a la proporción que hay entre los metros cuadrados de la vivienda utilizados para la actividad respecto a su superficie total.
  • Los gastos de dietas y manutención del contribuyente siempre que se produzcan en establecimientos de hostelería y restauración y el abono de los mismos se realice por cualquier medio electrónico de pago.

No obstante en CLGestión estamos especializados en asesoría fiscal y como tal, siempre buscaremos la solución que mejor se ajuste a cada caso.

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En CLGestión estamos especializados en el asesoramiento y tramitación de la DECLARACIÓN DE LA RENTA Y PATRIMONIOS.

Le ofrecemos la mejor solución en base a sus circunstancias personales y los datos y documentación aportados. Aplicando todas las deducciones de acuerdo a la legislación vigente.

1. Comprobación del borrador de Renta 2017

Si bien es cierto, en la gran mayoría de casos en los que se solicita el Borrador de Renta, el ciudadano en cuestión sólo muestra atención al resultado final, ya sea a pagar o devolver. En CLGestión estamos muy acostumbrados a ver como en más frecuencia de la que imaginamos los borradores de renta traen errores que solventarlos puede llevarnos a evitar situaciones como la de una reclamación futura por parte de Hacienda cuya responsabilidad recaerá en el contribuyente.

El no revisar el borrador no solo nos puede perjudicar en ese aspecto, sino en la cuantía que hacienda nos devuelve en caso de salir un resultado negativo en nuestra declaración.

Por tanto, tanto si queremos evitar futuras y posibles sanciones económicas, como si queremos saber si nos están haciendo pagar más de lo debido o en el mejor de los casos, nos tendrían que haber devuelto más cantidad, lo mejor es ponerse en manos de un gestor especializado en asesoramiento fiscal.

2. Realización y Tramitación de la Declaración de Renta 2017

En muchos casos no es posible la obtención del borrador, ya sea por fallo en el sistema informático, desconocimiento de cómo obtenerlo, etc... En esos casos desde CLGestión nos encargamos de todo. Tras obtener sus datos fiscales de 2017 y analizar su actividad económica y financiera además de su situación personal, decidiremos qué opción es la que más le conviene.

La documentación a aportar (dependerá de la situación de cada contribuyente) para hacernos una idea empezaremos por:

Datos Personales

  • NIF/NIE de todos los miembros de la unidad familiar.
  • Datos Fiscales de 2017.
  • Declaración IRPF 2016, Valor casilla 450 en la declaración anterior y en caso de no haberla tramitado Cuenta Bancaria del contribuyente.

Circunstancias Personales

  • Situación personal de todos los miembros de la unidad familiar.
  • Cambios de estado familiar producidos como separaciones, divorcios, viudedad, muerte, nacimiento y/o adopción,…
  • Certificaciones Invalidez, Jubilación, Enfermedad, Entidades Aseguradoras.

Rendimientos

  • Rendimientos del Trabajo.
  • Rendimientos del Capital Inmobiliario.
  • Rendimientos Actividades Económicas.
  • Ganancias Patrimoniales.
  • Etc...

Vivienda Habitual

  • Escrituras adquisición, construcción o adecuación para minusválidos.
  • Préstamo hipotecario.
  • Contrato de Arrendamiento y cuotas satisfechas.

Anualidades por Alimentos, Donaciones,…

 

Contacte con nosotros y le resolveremos las dudas que tenga.

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¿Quieres saber si una empresa  puede utilizar datos de sus trabajadores o clientes para felicitarles por su cumpleaños?

Es una práctica frecuente de algunas empresas, felicitar a sus clientes o a sus trabajadores el día de su cumpleaños. Sin embargo, ¿es acorde con la Ley Orgánica 15/1999 utilizar el dato de la fecha de nacimiento con esta finalidad?

A pesar de la posible legitimación otorgada por el art 6.2 de la LOPD, en virtud del cual no es preciso recabar el consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos cuando estos se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa; sin embargo, la propia LOPD establece además que los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles o distintas de aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos.

Por tanto, y debido a que la fecha de nacimiento del personal o de los clientes no es un dato necesario para el mantenimiento de la relación negocial, laboral o administrativa, no podría considerarse el tratamiento de dicho dato amparado en el citado art 6.2 de la Ley Orgánica, siendo pues necesario recabar el consentimiento de los afectados, bien de forma expresa, bien de forma tácita informándole y concediéndole un plazo de treinta días para manifestar su negativa a dicho tratamiento.

A TENER EN CUENTA

Los datos de carácter personal deberán ser recogidos y tratados cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos respecto del ámbito y las finalidades para las que hayan sido obtenidos.

 

Ante cualquier duda o trámite que desee realizar, póngase en manos de profesionales. En CLGestión estaremos encantado de escucharle y ayudarle.

Parentesco Según el Código Civil

En muchas ocasiones desconocemos los días de permiso que nos corresponden laboralmente por enfermedades o, en el peor de los casos, fallecimientos de familiares hasta cierto grado de parentesco.

CUESTIONES SOBRE COTIZACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL

Relación entre Grupos de Cotización e Influencia del Mismo en la Cotización

El grupo de cotización que aparece en nuestras nominas determina el puesto de trabajo dentro de la empresa de cara al convenio y el sueldo que se ha de cobrar.

El grupo de cotización nos marca un mínimo y un máximo con respecto a la cotización que podemos tener. Veamos: 

El Máximo es común para todos los grupos de cotización y para 2016 nos marca la cantidad de 3.642,00 €

El Mínimo varía desde los 1.067,40 del grupo 1 hasta los 764,40 de los grupos 4 hacia abajo. (2016)

A partir del grupo 8 la cotización se realiza por día.

Como cada año, nos toca presentar el conocido modelo 347 de declaración de operaciones con terceras personas.modelo347

Este modelo está obligado a presentarlo la mayoría de las personas físicas ( autónomos ) y jurídicas (sociedades) que en el transcurso de 2016 han realizado operaciones facturadas con terceras personas que superan los 3.005,06 anuales.

Como en todo, hay excepciones. Contacta con nosotros para saber si estás dentro de este grupo exento.

Las sociedades limitadas y anónimas están obligadas a presentar el modelo 347 por internet, aunque los autónomos pueden hacerlo además directamente en la Delegación de Hacienda correspondiente al domicilio fiscal o por correo certificado, siendo susceptible de cambiar pronto y que también tengan que presentarlos obligatoriamente por internet.

Aumento de reclamaciones y denuncias ante la Agencia Española de Protección de Datos. 

sancion lopdLa Agencia ha hecho público su Memoria del 2015 y como dato significativo destaca el aumento del número de denuncias y reclamaciones presentadas ante este organismo. El grueso de las denuncias versan sobre recobro de deudas, inclusión en ficheros de morosidad, comunicaciones comerciales, videovigilancia o contratación fraudulenta.

Si tenemos en cuenta los últimos cuatro años, el incremento de denuncias se ha incrementado considerablemente.

El informe nos revela los datos de las sanciones que se han impuesto en el citado año. Se ha producido un leve incremento del número de sanciones, pero ha disminuido la cuantía de las mimas, como consecuencia de la disminución del número de sanciones graves, así como de la aplicación por parte de la Agencia de los criterios de moderación y atenuación que establece la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Es relevante que ocupa un especial puesto en el tipo de sanciones las publicidades y comunicaciones electrónicas comerciales. En este sentido hemos ido, en otros artículos, comentando cómo han de realizarse estas publicidades y la importancia de su realización cumpliendo meticulosamente con la Ley, puesto que tanto la LSSI como la LOPD, dejan bien claro cómo se han de realizar, y los ciudadanos, cada vez más conscientes de estos derechos que estas leyes le otorgan, no están dispuestos, como vemos en el incremento de las denuncias, a tolerar este tipo de publicidad catalogada como spam.

Por supuesto la Memoria citada es digna de ser leída con detenimiento, puesto que nos da una visión de lo que está sucediendo a nivel normativo, a nivel jurisprudencial, y datos de las consecuencias de no cumplir con la LOPD, pero también nos deja detalles del futuro de la normativa.

Pueden acceder a la memoria AQUÍ.

Evite sancionees innecesarias realizando una adaptación activa de la Ley en su entidad: Contacte con nosotros si tiene cualquier tipo de dudas. Pida presupuesto sin compromiso y nos pondremos en contacto con usted.

Tratamiento de datos de salud de menores. Adaptación, adecuación y auditoría LOPD en Sevilla ( LOPD, LSSI – CE, Cookies, Seguridad de datos en la nube).

El informe 0222/2014 de la AEPD resuelve diversas cuestiones relacionadas con la aplicación de la Ley 15/1999 al tratamiento de datos de carácter personal de menores de edad contenidos en las historias clínicas, en concreto, a la posibilidad de entrega de informes médicos a los padres o tutores.datos salud menores

De dicho informe jurídico se extrae lo siguiente:

La edad para que sea válido el consentimiento del menor para el tratamiento de sus datos será de catorce años, salvo que la Ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela por causas de incapacidad.

En el caso de los menores de catorce años se requerirá en todo caso el consentimiento de los padres o tutores.

El consentimiento para el tratamiento de los datos de los menores de edad en las historias clínicas queda sujeto a lo dispuesto en el artículo 9.3 c) de la Ley 41/2002, que señala claramente los supuestos en que el consentimiento habrá de ser prestado por los representantes legales, al disponer que cuando el paciente menor de edad no sea capaz intelectual ni emocionalmente de comprender el alcance de la intervención. En este caso, el consentimiento lo dará el representante legal del menor después de haber escuchado su opinión si tiene doce años cumplidos. Cuando se trate de menores no incapaces ni incapacitados, pero emancipados o con dieciséis años cumplidos, no cabe prestar el consentimiento por representación. Sin embargo, en caso de actuación de grave riesgo, según el criterio del facultativo, los padres serán informados y su opinión será tenida en cuenta para la toma de la decisión correspondiente.

El menor de edad mayor de catorce años podrá, en general, ejercitar por sí solo el derecho de acceso a su historia clínica.

Los titulares de la patria potestad podrán también acceder a los datos de salud del menor de edad mayor de 14 años siempre que dicho menor continúe sujeto a la patria potestad con el fin de cumplir con las obligaciones exigidas por el Código Civil.

El menor no podrá oponerse al acceso por parte de sus padres salvo que así lo establezca una norma con rango de Ley.

IMPORTANTE

El tratamiento de datos de salud requiere el consentimiento expreso de su titular o una ley que así lo prevea.

Ante cualquier duda o trámite que desee realizar, póngase en manos de profesionales. En CLGestión estaremos encantado de escucharle y ayudarle.

Fuente: LOPD Manager.

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